Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Artsiom Marozau, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą AMAR SYSTEMS ARTSIOM MAROZAU i posługujący się marką AMAR Studio. Dane przedsiębiorcy i kontakt znajdują się powyżej. W sprawach danych i realizacji praw napisz na nasz adres email.

2. Jakie dane otrzymujemy

Otrzymujemy informacje przesłane w krótkim lub szczegółowym briefie, wiadomości email albo komunikatorze. Nie podawaj haseł, kluczy dostępu, danych osobowych swoich klientów ani szczególnych kategorii danych osobowych.

• Imię, wybrany kanał oraz kontakt do odpowiedzi: email, numer telefonu, nazwa użytkownika lub link do profilu.
• Kraj działalności, opis zadania, usługa i funkcje, oczekiwany termin, orientacyjny budżet, linki oraz dodatkowe odpowiedzi.
• Data zapytania, język formularza i techniczny identyfikator zgłoszenia.
• Do działania i ochrony strony przetwarzane są dane techniczne żądania, w tym adres IP. W tabeli ograniczeń wysyłania zamiast IP zapisujemy pseudonimowy kod HMAC. Pseudonimizacja nie oznacza pełnej anonimowości.

3. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane w zakresie potrzebnym do danego celu.

• Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy chodzi o możliwą umowę z Tobą.
• Kontakt z przedstawicielami organizacji i inne zapytania biznesowe — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
• Ochrona formularzy przed nadużyciami i bezpieczeństwo strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: interes w bezpiecznym działaniu serwisu.
• Zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki ewidencyjne i prawne — lit. c; ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — lit. f.
• Opcjonalny zapis wersji roboczej w przeglądarce — Twój wybór i zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyłączenie zapisu nie blokuje wysłania briefu.

4. Odbiorcy danych i dostawcy

Hostido udostępnia hosting strony, obsługę formularza i pocztę contact@amarstudio.eu. Wybrany serwer znajduje się w Gdańsku. Warunki przetwarzania i logowania wymagają potwierdzenia przed publikacją.

Telegram przekazuje i przechowuje pełny brief, dane kontaktowe oraz plik tekstowy na naszym czacie roboczym z botem. Jest to czat w chmurze, a nie tajny czat szyfrowany end-to-end. Odwiedzający nie potrzebuje konta Telegram. Alternatywą jest bezpośredni email.

Sanity dostarcza treści projektów i obrazy; przy ładowaniu zasobów zewnętrznych może otrzymywać metadane sieciowe.

Nowe formularze tej wersji nie przesyłają odpowiedzi do Supabase ani Resend. Wcześniejsze zgłoszenia i korespondencja w tych usługach oraz Gmail nie zostały automatycznie usunięte i podlegają osobnej kontroli retencji.

• Polityka prywatności Telegram
• Dokumenty Hostido

5. Przetwarzanie poza EOG

Hosting w Polsce nie oznacza, że całe przetwarzanie odbywa się w UE. Telegram i inni dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG. Przed publicznym uruchomieniem trzeba zakończyć ocenę rzeczywistych warunków, ról i podstaw transferów międzynarodowych. Ta polityka pozostaje projektem i nie potwierdza zakończonej zgodności z RODO.

• Polityka prywatności Telegram

6. Okresy przechowywania

Zapytania bez umowy przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu. Następnie sprawdzamy i usuwamy nasze kopie z czatu roboczego, poczty i dokumentów, o ile nie ma innej podstawy przechowywania. Jest to procedura ręczna; automatyczne usuwanie w Telegram nie jest ustawione.

Umowy, dokumenty księgowe i roszczenia podlegają właściwym terminom ustawowym. Uzgodniony zakres i umowę przechowujemy oddzielnie od pierwotnego briefu.

Obsługa formularza nie zapisuje odpowiedzi w osobnej bazie ani lokalnym archiwum serwera. Ochrona przed spamem i powtórzeniami używa skrótów HMAC adresu IP i zgłoszenia, liczników, statusów dostarczenia i dat. Wpisy starsze niż 24 godziny są czyszczone przy kolejnym żądaniu, a nie przez stały timer. Logi i kopie Hostido mają własne okresy, które trzeba potwierdzić przed uruchomieniem.

Wiadomości i plik pozostają w chmurze Telegram do usunięcia według naszej procedury; kopie na urządzeniach i u dostawcy zależą od ustawień i jego warunków. Zmiana wysyłki nie usuwa wcześniejszych danych Supabase, Resend ani Gmail.

7. Cookies, wersje robocze i linki zewnętrzne

Obecna publiczna wersja strony nie ma analityki internetowej, pikseli reklamowych ani nagrywania sesji. Zapis wersji roboczej jest domyślnie wyłączony i nie jest potrzebny do wysłania formularza.

• Po włączeniu zapisu odpowiedzi i kontakt trafiają do localStorage przeglądarki na tym urządzeniu, osobno według języka i rodzaju briefu. Przed naciśnięciem Wyślij taki szkic nie jest przesyłany do nas.
• Wersję roboczą można przywrócić przez 7 dni od ostatniego zapisu. Wygasły wpis zostaje usunięty przy następnym otwarciu odpowiedniego formularza; zamknięta przeglądarka nie gwarantuje usuwania w tle.
• Wyłączenie zapisu, przycisk usunięcia lub skuteczne wysłanie usuwają szkic bieżącego formularza. Wszystkie kopie lokalne można usunąć przez wyczyszczenie danych strony w przeglądarce. Nie zalecamy zapisu na wspólnym urządzeniu.
• Linki Telegram i WhatsApp otwierają te usługi dopiero po kliknięciu; nie ma osadzonych czatów. Niezależnie od tych linków wysłanie formularza przekazuje brief przez nasz serwer do Telegram, zgodnie z opisem powyżej.
• Zewnętrzne panele i usługi mogą używać własnych cookies podczas ich odwiedzania. Nie są to cookies publicznej strony AMAR Studio. Analityka i śledzenie reklamowe nie są obecnie podłączone.
• Po ręcznym wybraniu języka plik cookie amar_language zapamiętuje go przez maksymalnie 12 miesięcy. Nie zawiera kraju, waluty ani odpowiedzi formularza. Wybór można zresetować, usuwając dane witryny w przeglądarce.

8. Twoje prawa

Zależnie od podstawy i warunków RODO możesz żądać dostępu i kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Zgodę możesz wycofać na przyszłość bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. W przypadku szkicu wyłącz zapis i usuń wpis. Aby skorzystać z praw, napisz do nas; możemy potrzebować proporcjonalnego potwierdzenia tożsamości.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu miesiąca. O dopuszczalnym przez RODO przedłużeniu poinformujemy w pierwszym miesiącu. Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności Prezesa UODO w Polsce, lub organu miejsca zwykłego pobytu, pracy albo domniemanego naruszenia.

• UODO — ochrona danych osobowych

9. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne. Formularz wymaga opisu zadania, kraju działalności i wybranego kontaktu do odpowiedzi; bez nich nie obsłużymy zapytania przez formularz. Możesz zamiast tego napisać bezpośrednio. Pozostałe odpowiedzi są opcjonalne.

Nie używamy briefów do wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne ani nie ustalamy ceny automatycznie na podstawie profilu odwiedzającego. Ochrona antyspamowa może czasowo ograniczyć wysłanie; nadal można skontaktować się bezpośrednio.

Danych zapytań nie wykorzystujemy do wysyłki reklam bez odrębnej podstawy i wymaganych zezwoleń.

10. Zmiany polityki

Przy zmianie usług, celów lub sposobów przetwarzania aktualizujemy stronę i datę. Ta wersja opisuje hosting Hostido i dostarczanie briefów przez Telegram. Niezakończone kontrole wskazano na początku dokumentu.