Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher ist Artsiom Marozau, ein Einzelunternehmer, der unter der Bezeichnung „AMAR SYSTEMS ARTSIOM MAROZAU“ tätig ist und die Marke „AMAR Studio“ verwendet. Die geschäftlichen Angaben und Kontaktdaten finden Sie weiter oben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse.

2. Daten, die wir erhalten

Wir erhalten Informationen, die Sie uns in Form eines kurzen oder detaillierten Briefings, per E-Mail oder über eine Nachricht zukommen lassen. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zugangsschlüssel, personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden oder besondere Kategorien personenbezogener Daten.

• Name sowie der von Ihnen gewählte Kommunikationskanal und die entsprechenden Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Benutzername oder Profil-Link.
• Land des Unternehmens, Projektbeschreibung, gewünschte Dienstleistungen und Funktionen, zeitlicher Rahmen, geschätztes Budget, Links sowie weitere Angaben.
• Datum der Übermittlung, Sprache des Formulars und technische Anfrage-ID.
• Technische Daten zu Anfragen, einschließlich IP-Adressen, werden verarbeitet, um den Betrieb der Website zu gewährleisten und sie zu schützen. Für die Begrenzung der Anfragerate (Rate-Limiting) wird ein pseudonymer HMAC-Code anstelle der IP-Adresse verwendet; eine Pseudonymisierung stellt keine vollständige Anonymisierung dar.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots auf Ihre Initiative hin: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um einen möglichen Vertrag mit Ihnen geht.
• Korrespondenz mit Unternehmensvertretern sowie sonstige geschäftliche Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen.
• Missbrauchsprävention und Website-Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.
• Abschluss und Erfüllung von Verträgen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Optionale Entwurfs-Speicherung im Browser: erfolgt auf Basis Ihrer Entscheidung und Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Deaktivieren der Entwurfs-Speicherung verhindert nicht das Absenden des Formulars.

4. Empfänger und Dienste

Hostido hostet die Website, die Formularverarbeitung sowie das Postfach contact@amarstudio.eu. Der gewählte Server befindet sich in Danzig, Polen. Die Bedingungen für die Datenverarbeitung und Protokollierung müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden.

Telegram übermittelt und speichert das vollständige Briefing, die Kontaktdaten sowie die Textdatei in unserem Arbeits-Chat mit dem Bot. Es handelt sich hierbei um einen Cloud-Chat, nicht um einen Ende-zu-Ende-verschlüsselten „geheimen Chat“. Besucher benötigen kein Telegram-Konto; alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.

Sanity stellt Projektinhalte und Bilder bereit; beim Laden externer Ressourcen können Netzwerk-Metadaten an den Anbieter übertragen werden.

Die in dieser Version verwendeten Formulare übermitteln keine Antworten an Supabase oder Resend. Frühere Briefings und Korrespondenzen, die über diese Dienste oder Gmail abgewickelt wurden, wurden nicht automatisch gelöscht und unterliegen weiterhin einer Prüfung hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen.

• Datenschutzrichtlinie von Telegram
• Dokumente von Hostido

5. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Das Hosting in Polen bedeutet nicht zwangsläufig, dass die gesamte Datenverarbeitung innerhalb der EU erfolgt. Telegram und andere externe Anbieter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Die konkreten Bedingungen, Rollen und Rechtsgrundlagen für die internationale Datenübermittlung müssen vor der öffentlichen Bereitstellung geklärt werden. Dieses Dokument ist ein Entwurf und stellt keine Bestätigung für eine vollständige DSGVO-Konformität dar.

• Datenschutzrichtlinie von Telegram

6. Aufbewahrung

Anfragen, aus denen kein Vertrag hervorgeht, werden bis zu 12 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt aufbewahrt. Anschließend prüfen wir unsere Kopien in Arbeits-Chats, E-Mails sowie Dokumenten und löschen diese, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht. Dies ist ein manueller Vorgang; eine automatische Löschung innerhalb von Telegram ist nicht eingerichtet.

Verträge, buchhaltungsrelevante Unterlagen und Forderungen unterliegen den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Vereinbarter Leistungsumfang und Verträge werden getrennt von den ursprünglichen Auftragsbeschreibungen (Briefings) aufbewahrt.

Das System speichert Antworten nicht in einer separaten Datenbank oder einem lokalen Serverarchiv. Anti-Spam- und Wiederholungs-Protokolle enthalten lediglich verschlüsselte Kurzfassungen (Digests) von IP-Adressen und Übermittlungsdaten, Zählerstände, Zustellstatus sowie Zeitstempel. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei der nächsten Anfrage bereinigt – es erfolgt keine kontinuierliche, zeitgesteuerte Löschung. Für Hostido-Logs und Backups gelten gesonderte Aufbewahrungsfristen, die vor der Inbetriebnahme zu bestätigen sind.

Nachrichten und Dateien verbleiben im Telegram-Cloud-Chat, bis sie gemäß unserem Verfahren gelöscht werden; Kopien auf Endgeräten oder bei Anbietern hängen von den jeweiligen Einstellungen und Nutzungsbedingungen ab. Frühere Datensätze in Supabase, Resend oder Gmail werden durch eine Änderung des Übermittlungsweges nicht automatisch gelöscht.

7. Cookies, Entwürfe und externe Links

Die aktuelle öffentliche Website verwendet keine Web-Analyse-Tools, Werbe-Pixel oder Sitzungsaufzeichnungen. Die Speicherung von Entwürfen ist standardmäßig deaktiviert und für das Absenden eines Formulars nicht erforderlich.

• Falls aktiviert, werden Antworten und Kontaktdaten im „localStorage“ Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert – getrennt nach Sprache und Art des Auftrags. Erst wenn Sie auf „Senden“ klicken, wird dieser Entwurf an uns übermittelt.
• Ein Entwurf kann innerhalb von sieben Tagen nach der letzten Speicherung wiederhergestellt werden. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Öffnen des entsprechenden Formulars entfernt; bei geschlossenem Browser kann eine automatische Löschung im Hintergrund nicht gewährleistet werden.
• Durch das Deaktivieren der Speicherung, die Funktion „Entwurf löschen“ oder das erfolgreiche Absenden des Formulars wird der jeweilige Entwurf entfernt. Das Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser entfernt sämtliche lokalen Kopien. Bitte vermeiden Sie das Speichern von Daten auf gemeinsam genutzten Geräten.
• Links zu Telegram und WhatsApp öffnen die jeweiligen Dienste erst, wenn sie angeklickt werden; es sind keine Chats eingebettet. Zudem wird das ausgefüllte Formular über unseren Server an Telegram übertragen, wie oben beschrieben.
• Bei der Nutzung externer Dashboards und Dienste können deren eigene Cookies zum Einsatz kommen. Diese sind von der öffentlichen Website von AMAR Studio unabhängig. Derzeit sind keine Analyse- oder Werbe-Tracker implementiert.
• Wenn Sie selbst eine Sprache auswählen, speichert das Cookie amar_language diese Auswahl bis zu 12 Monate. Es enthält weder Land noch Währung oder Formularantworten. Sie können die Auswahl durch Löschen der Websitedaten im Browser zurücksetzen.

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der geltenden Rechtsgrundlagen und der Bestimmungen der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre Daten sowie eine Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen. Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bei Entwürfen, die im Browser gespeichert wurden, können Sie die Speicherfunktion deaktivieren und den entsprechenden Eintrag löschen. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail; gegebenenfalls ist eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich.

Wir reagieren unverzüglich, in der Regel innerhalb eines Monats. Sollte die DSGVO eine Fristverlängerung zulassen, werden wir Sie innerhalb des ersten Monats darüber informieren. Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen – etwa beim Präsidenten des UODO in Polen oder bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Behörde.

• UODO – Datenschutzbehörde

9. Freiwillige Angaben und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Für das Formular sind eine Aufgabenbeschreibung, das geschäftliche Land sowie ein Kontaktkanal für Rückmeldungen erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alternativ können Sie uns auch direkt kontaktieren. Alle weiteren Angaben sind optional.

Wir nutzen Anfragen nicht für rein automatisierte Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben, und legen Preise nicht automatisch auf Basis von Nutzerprofilen fest. Zum Schutz vor Missbrauch kann die Übermittlung vorübergehend blockiert werden; eine direkte Kontaktaufnahme ist in diesem Fall weiterhin möglich.

Wir verwenden Anfragen nicht für Werbesendungen, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage oder die erforderlichen Einwilligungen vorliegen.

10. Aktualisierungen der Richtlinie

Wir aktualisieren diese Seite sowie das zugehörige Revisionsdatum, sobald sich unsere Dienste, Verarbeitungszwecke oder Methoden ändern. Diese Version bezieht sich auf das Hosting durch Hostido sowie die Übermittlung von Projektanfragen via Telegram. Noch ausstehende Prüfungen sind am Anfang des Dokuments vermerkt.